Now Do This和单任务哲学 08月 3rd, 2008

(著)Zen Habits(译)Edmond
最近新出了一个处理事务的网络应用程序-Now Do This,其实像这样的网络应用程序可能超过百万个。但我很中意这个应用,因为跟它的理念跟我的很相似–简洁,朴素。

这个网络应用程序难以置信的简洁:白色背景下只显示一个需要处理事务(你可以编辑事务的内容)。这个事务处理完后按下”完成”按钮会显示下一个你需要处理的事务。事务全部处理完毕后,会出现醒目的”all done”的字眼(看左边)。

简洁,优美,高效。

我想花一分钟来阐述下Now Do This背后的单任务哲理,这也是zen habit的思想内容,因为围绕高效(simple productivity)这个话题讨论非常有益。

在吃早饭时想到Now Do This创意的故事让我回想到数年前我领悟单任务思想的时候。以下内容摘自作者的博客:

今天在吃早饭时想着今天计划该做哪些事情,然后给自己把这些事情列了清单。因为日程计划表一般对我没用,很重要的事情我很少能完成,所以生活常常是一团糟。

但自己为什么怎么没有早点想到只列事务清单呢?要知道那种糟糕的日子持续了没有一年也有好几个月啊。

我喜欢这个貌似简单的工具的原因有这几点:

1.一次只做一件事 这个理念我之前说过很多次,在我的书中也特别的强调过。一次做很多事情很容易分散注意力,而专注于做一件事会更有效的多,一件事做完后再去做下一件事。

2.只安排几件重要的事情 理想化的任务清单一般是满满的,但最好就列出几件事,因为这个清单并不是完整的任务清单。实际上我会在另一张纸上列出一大堆的任务来,但每天我只挑三件,现在我就把我该完成的三件事放在Now Do This上。先挑重要的事做吧。

3.保持简洁,避免分神 我特喜欢Now Do List简洁的白色界面,它里面没有花哨的功能,就一个编辑的链接和一个”完成”按钮仅此而已。你也不用去摆弄那些让你分神的处理事务的程序,不分神意味着你可以有更多的精力去做手头的事。

4.完成任务清单 Now Do List的目的是督促你完成任务清单。如果你每天能完成当天的任务清单那会是件非常棒的事情。

5.尽快完成任务清单 在Now Do This作者博客上提到有个人把当天需要完成的事情写在小纸片上,并且左手一直拿着这个小纸片知道完成任务清单后才把它扔掉,于是作者说:”没有人愿意一直拿着任务清单,最好的办法是把它们做完”。

其实你不一定要在线写任务清单,你可以写在小纸片上或者小卡片上或者Moleskine笔记本上(我最喜欢的方式)。重要的不是你写在什么上面。

其实我想说的话很简单:

任务清单尽量短些,一次只做一件事还有尽快完成你的任务清单。
那么你就会拥有一个高效的生活。

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