回归基础：你的收件箱 07月 19th, 2008

（著）Dustin Wax（译）Edmond

译者注：Inbox的含义在这里可查得，1.收件箱，2.文件盘>>如图

这是我写的“回归基础”系列的第一篇文章，该系列为提高自身工作与学习效率的进修课程。对于刚开始接触Productivity（效率，产出率）概念的同学，这一系列可看作理解lifehack中大部分概念的入门课程，对于来lifehack学习有一段时间的同学，这一课程可看作在你开始拨弄你的GTD系统的注意事项。

我不确定这一系列到什么时候结束，但我打算一直连载到a)讲完全部课题，或者b)有同学让我停下来。

你的收件箱 大多数时候，我们把事务处理系统的第一环节称作“收件箱”，我并不是特指那种放在桌上专门放文件的木制或塑料做的文件盘。一般来说，“收件箱”是指任何放置你收集来供处理事务用的资料的地方。 这些资料可以是一些材料，信件，笔记，未完成的工作，以及你下一步要处理的事情等等。

“收件箱”可以是你办公室的桌上的文件盘，或前门旁的桌子，或放在你口袋或钱包中的电脑，或你肩包旁的口袋。“收件箱”也可以是‘虚拟’文件盘,如你的电子邮箱，你的订阅器，像Evernote样的笔记管理软件，甚至是你书桌上要处理的文档中的文章和句子。如果你喜欢在电脑显示器上贴便签，那么电脑显示器也是“收件箱”的一种。


少就是好 一般来说，你的收件箱越少就对你越有利。较少的收件箱意味着你忽略掉放置重要资料的地方的机会可能更少些，而且为你节省处理时间。

在实际处理时，你的收件箱可看做是一个搜集资料阶段的终点，你的所有需要待处理的资料都汇集到此处。正如我所说的，确保你需要注意的所有资料最终放在收件箱里。

现在越来越多的人使用在线软件来处理电子资料，而在单独的地方处理完电子资料正变得相当容易。大多数在线软件提供将电子资料发送到指定邮箱的服务，并且你可以制定规定传送资料的范围，这样就可以自动处理你的收件箱了。比如，你可以把你全部带有附件的邮件转发到你的Google Docs，这样你可以在任何地方得到并可以处理这些资料（假定这些是你不需要事先确定才能处理的资料）。

至于纸张材料，要确保把这些资料分类放在你想看到的地方，如信件，需审查的文件和研究材料。在工作中，这件事情比较复杂，而在家里又是不同的情况。你必须要挑一个你能很容易看到的放置资料的收件箱，这样你不会忘记要处理的资料放在什么地方。

在使用收件箱时你要以身作则。无论你离开办公桌还是从家里出去，请带上一个笔记本或者一些文件索引卡片（pack of index cards ）并记下你一会要处理的笔记，约会内容以及电话号码等等。如果你有收件箱，那么把上述材料放进去并根据你的日程安排进行处理。如果你不能利用好收件箱，别人也不会利用好它。

光一个收件箱是不够的 收件箱并不是事务处理的最后一步。收件箱仅仅是你放置重要资料的地方，它把你的大脑中重要资料提取出来，方便你进一步处理它们。你要是不断向收件箱中填放资料，这要比不使用收件箱还要糟，不仅它不能帮助你处理完收件箱中的重要资料，而且它很快会溢出并寻找另一个放着重要资料的收件箱将其填满。这样会离你的初衷越来越远。

你需要建立一个适合你的工作习惯和收件箱的填放速率的收件箱清理规则。一方面你不想把收件箱填满，一方面你又不愿意一想到文件箱就感觉要立刻强迫自己去处理它们。收件箱的作用是管理你的资料，而不是让资料来管理你。

下一期：整理你的收件箱 下一期的“回归基础”，我们讲谈如何整理收件箱里的资料。虽然保证你的收件箱有效地运行需要一定的努力和训练，但维护你的收件箱总的来说还是一个被动的事情：无论你做事与否，总会有资料放进你的收件箱的。

如果您有任何帮助读者设置收件箱的建议，请在留言里告诉我们。

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